Junior Management Assistant bij FINTREX in Zwolle

Wat ga jij doen?

Jij gaat aan de slag als Manager Assistant binnen ons FINTREX team bij één van onze klanten in Zwolle waar je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de twee Managed Insource (MI) Managers.

In deze uitdagende en brede functie ben je de rechterhand van de MI Managers en maak je onderdeel uit van het MI team met alle daarbij behorende back office activiteiten. Je werkt nauw samen met de MI Managers, denkt mee over het (continu) verbeteren van de processen en zorgt ervoor de MI Managers kunnen excelleren doordat jij hen optimaal faciliteert. Doordat de MI Managers niet dagelijks op de locatie aanwezig zijn, wordt er een grote mate van zelfstandigheid van je verwacht.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve persoonlijkheid die een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft.

De kern van de functie:

  • Managen van agenda en activiteiten van de MI Manager;
  • Secretarieel-, administratief- en facilitaire ondersteuning;
  • Ondersteunen bij het opleveren van rapportages en documenten;
  • Voorbereiden van presentaties of meetings;
  • Notuleren tijdens meetings.

FINTREX & Managed Insource

Digitaal klantcontact zit bij in het hart van iedere organisatie. FINTREX flexibiliseert en optimaliseert digitaal klantcontact op basis van haar Managed Insource dienstverlening. FINTREX ontzorgt grote organisaties door een deel van het klantcontact af te handelen met onze eigen FINTREX klantcontact medewerkers . Daarnaast zorgen wij voor de coaching en aansturing van deze medewerkers bij onze klanten op locatie. Deze projecten noemen wij Managed Insource projecten.

Eindverantwoordelijk voor deze projecten zijn de Managed Insource (MI) Managers. Ter ondersteuning van de MI Managers zijn wij op zoek naar een Management Assistant!

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving;
  • Marktconform salaris;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Gezellige werksfeer waar naast hard werken ook genoeg ruimte is voor plezier.

Wie ben jij?

  • Je maximaal 2 jaar werkervaring in een dienstverlenende rol;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent communicatief vaardig en weet met meerdere stakeholders om te gaan;
  • Je kunt snel schakelen in onze dynamische omgeving en weet het overzicht te behouden;
  • Je bent zeer zelfstandig, secuur en discreet;
  • Je hebt een flexibele instelling en weet prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een sterke en stabiele persoonlijkheid;
  • Je bent in het bezit van auto en bent bereid om regelmatig naar Leeuwarden en incidenteel naar Rotterdam en Leusden af te reizen.

Meer weten of direct solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature solliciteer dan door middel van de sollicitatie button (en eventueel de vragenset, indien wij deze per e-mail naar jou hebben gemaild). Zorg dat je personalia, profiel en beschikbaarheid goed staan ingevuld. Indien jouw wensen en competenties aansluiten bij de wensen van deze vacature, dan zullen wij per e-mail zo snel als mogelijk contact met je opnemen.

Word lid van de FINTREX WhatsApp dienst en ontvang snel en gemakkelijk de meest actuele vacatures uit jouw aangegeven regio! Voeg 06 - 21 86 37 92 toe aan het adresboek in je telefoon en stuur dan een WhatsApp bericht met de tekst 'FINTREX AAN' + 'PROVINCIES' naar dit telefoonnummer.

Voorbeeld aanmelding: FINTREX AAN + Zuid-Holland, Utrecht

Let op: dit nummer is alleen beschikbaar om naar te whatsappen, je kan met dit nummer géén telefonisch contact opnemen.

Locatie

Zwolle
Zet jouw ambitie aan het werk!